شعبة التوثيق المالي هي إحدى الشعب التابعة لقسم الهدايا والنذور في العتبة الحسينية المقدسة حيث يكمن عملها في تثبيت وتوثيق ومتابعة جميع الهدايا النقدية والعينية التي ترد الى القسم من خلال هذه الشعبة .
مسؤول قسم الهدايا والنذور الأستاذ (مجاهد مهدي القرعاوي ) اوضح لنا عن طبيعة العمل في هذه الشعبة وما الهدف من تأسيسها حيث قال:
يتم العمل في شعبة التوثيق المالي التابعة للعتبة الحسينية المقدسة من خلال جمع وتوثيق كل ما يرد الى العتبة المقدسة من تبرعات الزائرين و إدخال معلومات هذه التبرعات في أجهزة الحاسوب ببرامج محاسبية حديثة وإعداد ميزان مراجعة شهرية بالتبرعات النقدية ومستندات الإدخال المخزني للتبرعات العينية .
وأضاف القرعاوي حيث يتم تحويل هذه الأعمال نهاية كل شهر الى قسم الشؤون المالية بعد تحويل جميع العملات الأجنبية من قبل لجنة تصريف العملة في العتبة الحسينية المقدسة بعد اخذ موافقة سماحة الأمين العام للعتبة الحسينية المقدسة الشيخ (عبد المهدي الكربلائي) وتوثيق الأمانات والتبرعات الخاصة بالعتبات والمزارات المقدسة الأخرى تسهيلا للزائر الكريم الذي لا يتمكن من الوصول اليها بسبب الظروف الأمنية التي كان يعاني منها بلدنا العزيز.
وتابع القرعاوي حديثه كذلك تم فتح مستندات وصولات قبض نقدية سريعة سميت بالوصولات الجاهزة الهدف منها تقديم خدمة للمتبرعين الكرام في أيام الزيارات المزدحمة والمخصوصة وحيث انها لاتحتاج الى تثبيت معلومات وملئ الوصل وبذلك تضمن سرعة تمشية المتبرع وعدم تأخيره وتكون وارداتها ضمن واردات الصرف العام.
"مشيرا" الى وجود اتفاق مع بعض مكاتب تحويل العملة في دول الخليج العربي والدول المجاورة وبعض بلدان العالم يتمكن المتبرع من خلالها تحويل اي مبلغ يريد التبرع به للإمام الحسين (عليه السلام) وهو في بلده ويستطيع متابعة وصوله والحصول على وصل قبض .
"مؤكدا" القرعاوي ان من خلال هذا التوثيق نستطيع متابعة اي تبرع دخل للعتبة المقدسة ومتابعة ترحيله وأيضا معرفة المكان الذي يوجد فيه التبرع من خلال الاتصال على الهاتف او البريد الالكتروني وقد أعدت (فولدرات) خاصة لهذا الغرض.
ابراهيم العويني
الموقع الرسمي للعتبة الحسينية المقدسة
المرفقات
اترك تعليق