قسم الشؤون الإدارية.. عملٌ منهجيٌ ومهنيّةٌ عالية

تقرير:علي عبد النبي جبر الإدارة علمٌ يتضمّن التقييم، والتخطيط ، والتنفيذ ، والقيادة ، والتحفيز والتنسيق ، والقياس ، وإنَّ جوهر الإدارة هوتحقيق النتائج والكفاءة والفعاليّة والإنجاز وبهذا تتحقّق أعلى نتائج مُمكنة من التقييم الصحيح والتوقّع الدقيق ، و نظرة واسعة في حُسبان جميع المُستجدات والظروف وبذلك تتكون إدارة ناجحة تعمل على إحترام الوقت والإستفادة منه والشعور بأهميته ،وهذا ما سعى إليه قِسم الشؤون الإدارية في العَتبة الحُسينيّة المُقدّسة وللتفصيل أكثر عن هيكلية القِسم تحدَّث رئيس قِسم الشؤون الإدارية الأستاذ بهاء خضر يتكون القِسم من شُعبة الذاتية وشُعبة الأفراد وشُعبة الطباعة والإستنساخ وشُعبة الأرشفة وشُعبة الزينة والتشجير. للتعرّف عن المَهام التي تقوم بها كُل شُعبة أوضح المعاون رئيس قِسم ومدير الأفراد الأستاذ هاشم هيكل : • شُعبة الذاتية : تَقوم بتحرير كافّة الأوامر والتوجيهات الإدارية الصادرة من مجلس الإدارة المتمثّلة برئيس المجلس سماحة الأمين العام للعَتبة الحُسينيّة المُقدَّسة (دام عزّه) أونائبه (دام توفيقه) وكذلك تقوم بالمُخاطبات الداخلية والخارجية للعَتبة المُقدَّسة أي حلقة وصل مابين أقسام العَتبة وبين الجهة المُراد مُخاطبتها وبالعكس ومن مَهامهِ أيضاً مُتابعة صلاحيات الأقسام العاملة في العَتبة الحُسينيّة المُقدّسة من خلال مُتابعة تنفيذ ماورد سابقاً . • شُعبة الأفراد : تحتوي الشُعبة على ثلاثة وحدات وهي(البرمجة ،المعلومات ،الأضابير ) ويكون عملها كالتالي : 1- تنظيم الهويات والباجات لجميع المُنتسبين والضيوف من خلال قواعد بيانات علمية متطورة . 2- إعداد قواعد بيانات خاصّة بالملاكات العاملة في الأقسام بحسب العناوين الوظيفية التي أقرت من مجلس إدارة العَتبة الحُسينيّة المُقدّسة ومن خلال الموجود الفعلي لكل قسمٍ بملاحظة الزيادة والنقصان . 3- إعداد قواعد بيانات يتبين من خلالها تفاصيل الخدمة كالحضور اليومي والغيابات والإجازات التي يتبين منها إستحقاق كل منتسب من العلاوات السنوية. 4- إعداد قواعد البيانات التي يتبين من خلالها إستحقاق كُل مُنتسب من مخصّصات. 5- تنظيم الأضابير الشخصية للمُنتسبين كافّة مع إدامتها يومياً من خلال مُتابعة وتوثيق مايصدر لهم أوعليهم من حقوق . 6- إعداد قاعدة بيانات خاصّة بمنتسبين العَتبة المُقدَّسة تكون شاملة تبدأ بالإسم الرباعي واللقب وتنتهي بآخر معلومة يستدل من خلالها على المُنتسب . • شُعبة الأرشفة : وهي معنيّة بأرشفة كافَّة الوثائق الرسميّة والغير رسميّة التي تصدر من العَتبة الحُسينية المُقدَّسة أو التي ترد إليها وضمن قاعدة بيانات متطوِّرة بحيث يسهل الوصول الى أي معلومة في أي وثيقة وبوقتٍ قياسي ومعنيّة بحفظ تلك الوثائق وإدامتها. • شُعبة الطباعة والإستنساخ : تتكون شُعبة الطباعة من ست وحدات يكون عملها كالآتي : 1- التصميم : تُعنى بتصميم الهويات والباجات للمنتسبين والضيوف وكذلك الباجات الخاصّة بالمضيف، مع تصميم لوائح للكيشوانيات والكرفانات ،وكذلك تصميم الشهادات التقديرية وبطاقات التهنئة للمهرجانات والمسابقات وهيئات المواكب الحسينية . 2- الصيانة والتصليح: تقوم بصيانة وتصليح الحاسبات والطابعات وأجهزة الإستنساخ والريزو وملء الطابعات بالأحبار . 3- البرمجة : برمجة قواعد البيانات مع مُتابعة مواقع الأنترنيت لمواكبة التطوّر العلمي الخاص بأنظمة الحاسوب . 4- الطباعة : تُعنى بتنضيد وطباعة الكُتب الإدارية مع طباعة الهويات والباجات وكذلك سجلات الحضور وما شابه . 5- الإستنساخ والريزو : تقوم بإستنساخ الأوراق الرسمية وكبس الهويات والباجات . 6- طباعة السكرين : وهي طباعة فنية وتقنية تمتاز بالدقّة بواسطة قوالب مصنوعة يدوياً من الحرير بعد أن يتم تصميمها في الكمبيوتر . • شُعبة الزينة والتشجير : تقوم بتجهيز العًتبة المُقدَّسة والدوائر الحكومية وغير الحكومية و القطّاع الخاص بكافة شتلات الزينة مع متابعتها وإدامتها ، وتؤخذ هذه الشتلات من مشاتل خاصّة تحتوي على أجهزة متطوّرة في مجال السقي وبيوت زجاجية زراعية حديثة ويتم مُتابعتها من قبل كوادر متخصِّصة في هذا المَجال ، ولدى الشُعبة مُشاركات في مُسابقاتٍ محليةٍ ودولية