قِسم العلاقات العامَّة رسالة منهجية واضحة

تقرير :علي عبدالنبي جبر يُعدُّ قِسم العلاقات العامّة من الأقسام المُهمّة داخل العتبة الحُسينيَّة المُقدَّسة نظراً لكونهِ واجهة العلاقات الخارجية والداخلية للعَتبة المُقدَّسة مع وفود الزائرين للعَتبة الحُسينيَّة المُقدَّسة ، وكذلك من خلالها يتم تنسيق وتسهيل كُل ما يتعلق بالمُعاملات التابعة للعَتبة المُقدَّسة ،وإقامة النشاطات والمؤتمرات والمهرجانات سواءً كانت داخل العَتبة أوخارجها،وللتفصيل في هذا الموضوع تحدَّث إلينا رئيس قِسم العلاقات العامّة السيد جمال الدين الشهرستاني قائلاً: "يتكون قِسم العلاقات العامّة من خمس شُعبٍ هي: 1) شُعبة الإدارية: والتي تعد من أهم الشُعب في القِسم لما لها من إرتباطٍ مباشرٍ مع الأمين العام للعَتبة الحُسينيَّة المُقدَّسة ،حيث يتم من خلالها الإشراف على الأمور الإدارية للقسم ،وتنظيم الكُتب الواردة والصادرة ،والمُخاطبات الداخلية والخارجية، وتنقسم هذه الشُعبة الى ثلاث وحدات هي: أ‌) وحدة الذاتيّة : تعمل على إصدار الكُتب وإنجاز المُعاملات الخاصّة بعمل القِسم، بالإضافة الى إعداد برنامج خاص بالأرشفة الألكترونية للكُتب الصادرة والواردة ،وكذلك الأمور التي تخُص المُنتسبين وغيرها. ب‌) وحدة الترجمة: مُهمَّة هذه الوحدة هي ترجمة المُستندات. والوصولات والمَقالات التابعة لكافة الأقسام باللغات الإنكليزية والفارسية والألمانية ،إضافةً الى إختيار المُتقدِّمين على التعيين بصفة مُترجمين لدى العَتبة المُقدَّسة من ترجمة فورية وتحريرية لإستقبال الوفود. ج‌) وحدة السياقة : عمل هذه الوحدة هو مُراجعة المنافذ الحدودية والموانئ ووزارات الدولة كافة بصُحبة مُوفَدِي القِسم لإنجاز مُعاملات العَتبة المُقدَّسة. 2) شُعبة التشريفات: تنقسم هذه الشُعبة الى وحدات منها وحدة الضيافة والفندقية والخدمية ،وتعمل على إستقبال وإستضافة الوفود وتعريفهم بأقسام العَتبة الحُسينيّة المُقدَّسة والمُتحف الحُسيني ،وتقديم الضيافة لهم من وجبات طعام وغيرها . 3) شُعبة العلاقات الخارجية: وعمل هذه الشُعبة هو التنسيق بين العَتبة الحُسينيَّة والوزارات والدوائر التي يرتبط عمل العَتبة المُقدَّسة بها كإنجاز المُعاملات وإصدار تراخيص حمل السلاح، وإصدار أرقام السيّارات وتجهيز الوقود للآليات . 4) شُعبة مُتابعة شؤون العَتبة: تنقسم الى وحدتين هي وحدة المُتابعة؛ تقوم بأعمال إنجاز مُعاملات التسجيل العِقاري والإستملاك الخاصّة بالعَتبة المُقدَّسة وتعمل أيضاً على تسهيل مهمَّة دخول المواد المُهداة للعَتبة الحُسينيَّة المُقدَّسة وإعفائها من الرسوم الكمركية والضريبية ،وإنجاز مُعاملات العُمّال الأجانب العاملين في مشاريع العَتبة المُقدَّسة ، أما الأخرى فهي وحدة التنسيق الإنساني؛ والتي تعمل على إرسال المَرضى الى خارج البلد لغرض مُعالجتهم. 5) شُعبة إستلام الهدايا والنُذور: عمل إستلام كافّة الهدايا والنُذور الوافدة الى العَتبة الحُسينيَّة المُقدَّسة وإتخاذ الإجراءات اللازمة لوصولها الى العَتبة المُقدَّسة.